COMO APAGAR BATIDAS DE PONTO NO SECULLUM PONTO OFFLINE
Precisa apagar uma marcação de ponto no Secullum Ponto Offline?
Neste tutorial da IDEATEC, vou mostrar como realizar o procedimento diretamente pela tela do Cartão Ponto, explicando cada etapa e utilizando imagens reais do sistema.
Também deixarei o vídeo completo no final deste artigo, caso você prefira acompanhar o procedimento assistindo à demonstração.
Vamos direto ao ponto!
O QUE VOCÊ VAI APRENDER
✓ Acessar a tela do Cartão Ponto
✓ Localizar o funcionário e o período
✓ Selecionar a marcação que deseja apagar
✓ Utilizar o comando Apagar
✓ Informar a justificativa, quando solicitada
✓ Conferir o resultado
✓ Salvar as alterações
PASSO 1 — ACESSE A TELA DO CARTÃO PONTO
Com o Secullum Ponto Offline aberto, localize o botão Cartão Ponto na barra superior do sistema.
Clique nesse botão para abrir a tela em que são exibidas as marcações dos funcionários.
Veja na imagem abaixo onde clicar:
Clique na imagem para visualizá-la em tamanho maior.
PASSO 2 — LOCALIZE O FUNCIONÁRIO E O PERÍODO
Na parte superior da tela do Cartão Ponto, utilize os campos de seleção para localizar o funcionário desejado e definir o período em que se encontra a batida que você pretende apagar.
Após selecionar o funcionário e o período, clique no botão Atualizar.
O sistema apresentará as marcações realizadas pelo funcionário naquele período. É nessa grade que você localizará a batida que deseja apagar.
PASSO 3 — SELECIONE A BATIDA QUE DESEJA APAGAR
Agora, localize a data e o horário da marcação que será removida.
Com a marcação selecionada, clique sobre ela utilizando o botão direito do mouse.
Será exibido um menu com opções relacionadas à marcação, incluindo:
- Lançar justificativa
- Editar
- Apagar
Para continuar o procedimento, clique na opção Apagar, conforme destacado na imagem abaixo.
Clique na imagem para ampliar.
NA PRÁTICA
O comando Apagar aparece no menu que é aberto quando você clica com o botão direito do mouse sobre a marcação na grade do Cartão Ponto.
PASSO 4 — INFORME A JUSTIFICATIVA DO DESCARTE
Ao clicar em Apagar sobre uma marcação original, o sistema exibirá uma janela solicitando a justificativa do descarte.
No campo Motivo, escreva a razão pela qual você precisa descartar aquela marcação. Informe o motivo real da alteração.
Por exemplo, quando houver uma marcação duplicada, descreva essa situação no campo de justificativa.
Depois de preencher o motivo, clique no botão OK para continuar.
Observe a imagem abaixo:
Janela de justificativa apresentada pelo Secullum Ponto Offline.
IMPORTANTE: MARCAÇÃO ORIGINAL E MANUAL
Ao apagar uma marcação original, o sistema solicita uma justificativa para o descarte. Já no caso de uma marcação inserida manualmente, essa justificativa não é solicitada, conforme o procedimento demonstrado.
PASSO 5 — CONFIRA O RESULTADO E SALVE AS ALTERAÇÕES
Após clicar no botão OK, o sistema retornará à tela anterior.
Agora, confira na grade do Cartão Ponto se a marcação selecionada foi apagada.
Mas atenção a esta última etapa: depois de conferir o resultado, clique no botão Salvar, localizado na parte superior da tela.
Esse passo é importante para que as alterações realizadas sejam gravadas no sistema e você não perca o trabalho feito até aqui.
Veja na imagem abaixo onde fica o botão Salvar:
Última etapa: clique em Salvar para gravar as alterações.
NÃO ESQUEÇA DE SALVAR!
Depois de realizar o procedimento e conferir a exclusão da marcação, clique no botão Salvar para concluir o trabalho.
ASSISTA AO PROCEDIMENTO COMPLETO EM VÍDEO
Prefere acompanhar o procedimento na prática, vendo os movimentos do mouse e cada tela do sistema?
Assista ao tutorial completo do canal Lucas Santos | Tecnologia e Controle de Ponto.
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CONCLUSÃO
Pronto! Neste tutorial, você aprendeu a acessar o Cartão Ponto, localizar uma marcação, utilizar a opção Apagar, informar a justificativa quando solicitada e salvar as alterações realizadas no Secullum Ponto Offline.
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