Se você utiliza o Secullum RH para fazer o controle de ponto dos funcionários da sua empresa, uma das primeiras configurações necessárias é o cadastro dos horários de trabalho.
Neste tutorial vou mostrar, passo a passo, como criar e configurar um horário no Secullum RH, definindo entradas, saídas, intervalos, dias trabalhados, folgas e algumas configurações importantes do horário.
O sistema atualmente se chama Secullum RH. Usuários mais antigos podem conhecê-lo pelo nome Secullum Ponto Web.
1. Acesse o cadastro de horários
Depois de entrar no Secullum RH, utilize o menu localizado no lado esquerdo da tela.
Acesse:
Cadastros → Horários
Nessa área ficam cadastrados os horários que poderão ser utilizados pelos funcionários da empresa.
 |
| Tela do Secullum RH mostrando Cadastros → Horários |
2. Crie um novo horário
Na tela de horários, crie um novo cadastro.
O sistema solicitará algumas informações básicas para identificar esse horário.
Entre elas estão:
- Número do horário;
- Descrição;
- Tipo de horário.
Procure utilizar uma descrição que facilite a identificação posteriormente.
Um exemplo seria:
Dessa forma, ao visualizar a lista de horários, fica muito mais fácil identificar rapidamente qual jornada aquele cadastro representa.
Número, descrição e tipo do horário
3. Escolha o tipo de horário
No campo Tipo de Horário, selecione o modelo adequado à jornada que está sendo cadastrada.
Para um horário convencional que se repete durante a semana, pode ser utilizado o tipo Semanal.
Depois disso, partimos para o preenchimento das batidas previstas para cada dia.
4. Configure as entradas e saídas
Na grade do horário, o Secullum RH permite informar as entradas e saídas previstas para cada dia da semana.
Os principais campos são:
- Entrada 1
- Saída 1
- Entrada 2
- Saída 2
- Entrada 3
- Saída 3
Para um funcionário que trabalha, por exemplo, das 08:00 às 12:00, faz intervalo para almoço e retorna das 13:00 às 18:00, podemos utilizar:
| Entrada 1 | Saída 1 | Entrada 2 | Saída 2 |
|---|---|---|---|
| 08:00 | 12:00 | 13:00 | 18:00 |
Preenchimento das entradas e saídas do horário
5. Configure cada dia da semana
Faça o preenchimento de acordo com a jornada realmente praticada pela empresa.
Nem todos os dias precisam obrigatoriamente possuir exatamente a mesma configuração.
Por exemplo, o funcionário pode trabalhar:
- Segunda-feira: 08:00 às 12:00 / 13:00 às 18:00
- Terça-feira: 08:00 às 12:00 / 13:00 às 18:00
- Quarta-feira: 08:00 às 12:00 / 13:00 às 18:00
- Quinta-feira: 08:00 às 12:00 / 13:00 às 18:00
- Sexta-feira: horário diferenciado, conforme a jornada da empresa
O importante é que o cadastro represente corretamente a jornada que será utilizada para o funcionário.
Grade semanal preenchida
6. Configure os dias de folga
Quando determinado dia não fizer parte da jornada normal de trabalho, ele deve ser configurado corretamente como folga conforme a situação utilizada pela empresa.
No exemplo mostrado no vídeo, sábado e domingo são dias de folga.
Essa configuração é importante porque interfere diretamente na forma como o sistema interpreta as marcações e realiza os cálculos do ponto.
7. Confira as demais opções do horário
Além das entradas e saídas, a tela apresenta outras configurações que influenciam o cálculo do ponto.
Entre elas podem aparecer opções relacionadas a:
- Tempo +/-;
- Tolerância de horas extras;
- Tolerância de faltas;
- Almoço livre;
- Compensado;
- Neutro;
- Fechamento;
- Grupo de horas extras.
Essas configurações devem ser utilizadas de acordo com a regra de jornada adotada pela empresa. Uma configuração incorreta pode alterar a forma como faltas, horas extras e demais ocorrências são calculadas.
8. Opções avançadas
O Secullum RH também possui configurações avançadas para o horário.
Nessa área existem opções relacionadas a tolerâncias, importação de batidas, tela de cálculos, modo de cálculo, período noturno, horas in itinere, horas sobre aviso e outras regras.
Essas opções não devem ser marcadas simplesmente por padrão. A configuração deve acompanhar a necessidade da empresa e a regra aplicada ao controle de ponto.
9. Revise e salve o horário
Antes de finalizar, confira novamente:
- Descrição do horário;
- Tipo de horário;
- Entradas;
- Saídas;
- Intervalos;
- Dias trabalhados;
- Dias de folga;
- Configurações adicionais utilizadas.
Estando tudo correto, clique em Salvar.
O horário ficará disponível no Secullum RH e poderá ser utilizado nos cadastros correspondentes.
🎥 Assista ao tutorial completo
Se preferir acompanhar todo o procedimento diretamente pela tela do sistema, assista ao vídeo completo no canal LUCAS SANTOS | TECNOLOGIA E CONTROLE DE PONTO.
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Conclusão
Criar corretamente os horários é uma etapa fundamental para que o Secullum RH consiga interpretar a jornada dos funcionários e realizar corretamente o tratamento do ponto.
Depois do horário criado, podemos avançar para outras etapas importantes, como cadastro de funcionários, escalas, banco de horas, tratamento das marcações e fechamento do ponto.
Continue acompanhando os próximos tutoriais do LUCAS SANTOS | TECNOLOGIA E CONTROLE DE PONTO.
Conteúdo produzido por Lucas Santos — IDEATEC | Soluções em Tecnologia.