Se você utiliza o Secullum Ponto Offline e trabalha com Banco de Horas, uma das etapas importantes é configurar corretamente o horário que será utilizado pelo funcionário.
Neste tutorial, você vai acompanhar o passo a passo para cadastrar um horário com Banco de Horas no Secullum Ponto Offline, configurando as entradas, saídas e as opções necessárias para que o sistema considere corretamente a jornada do funcionário.
Este tutorial é referente ao Secullum Ponto Offline. A configuração deve sempre respeitar a jornada de trabalho e as regras adotadas pela empresa.
1. Acesse o cadastro de horários
No Secullum Ponto Offline, acesse a área responsável pelo cadastro de horários.
É nessa tela que ficam os horários que posteriormente poderão ser associados aos funcionários.
Tela utilizada para o cadastro e configuração dos horários.
2. Preencha as informações do horário
Depois de iniciar o cadastro, preencha as informações necessárias para identificar o horário.
Utilize uma descrição que permita reconhecer facilmente qual jornada aquele cadastro representa. Isso facilita bastante a administração quando existem vários horários diferentes cadastrados no sistema.
Preenchimento das informações utilizadas na configuração do horário.
3. Configure as entradas e saídas
Agora configure os horários correspondentes à jornada de trabalho.
Dependendo da jornada utilizada pela empresa, o cadastro poderá possuir horários de entrada, saída para intervalo, retorno do intervalo e saída final.
Esses horários serão utilizados pelo Secullum como referência para realizar os cálculos do ponto.
Configuração das entradas e saídas previstas para a jornada.
4. Configure o Banco de Horas
Depois de configurar a jornada, chegamos à parte principal deste tutorial: a configuração relacionada ao Banco de Horas.
O Banco de Horas permite que determinadas horas positivas ou negativas apuradas no ponto sejam tratadas conforme as regras configuradas pela empresa.
A forma como o Banco de Horas será utilizado depende das regras adotadas pela empresa. Antes de alterar configurações, tenha certeza de como deverá funcionar a compensação das horas dos funcionários.
Configuração utilizada para trabalhar com Banco de Horas.
5. Confira a configuração antes de salvar
Antes de finalizar, confira cuidadosamente as informações cadastradas.
Verifique principalmente:
- Descrição do horário;
- Entradas e saídas;
- Intervalos;
- Dias trabalhados;
- Dias de folga, quando aplicável;
- Configurações relacionadas ao Banco de Horas.
Essa conferência é importante porque uma configuração incorreta no horário pode interferir posteriormente na apuração das marcações e nos cálculos realizados pelo sistema.
Confira as configurações antes de finalizar o cadastro.
🎥 Assista ao tutorial completo
Se quiser acompanhar todo o procedimento diretamente pela tela do sistema, assista ao vídeo completo no canal LUCAS SANTOS | TECNOLOGIA E CONTROLE DE PONTO.
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Conclusão
Configurar corretamente os horários é uma etapa fundamental para que o Secullum Ponto Offline consiga interpretar a jornada dos funcionários e realizar corretamente os cálculos do ponto.
Quando a empresa trabalha com Banco de Horas, essa atenção é ainda mais importante, pois a configuração influencia diretamente a forma como as horas positivas e negativas serão tratadas pelo sistema.
Continue acompanhando os próximos tutoriais do LUCAS SANTOS | TECNOLOGIA E CONTROLE DE PONTO para aprender mais sobre cadastro de funcionários, tratamento de marcações, Banco de Horas, fechamento do ponto e outras funções do Secullum.
Conteúdo produzido por Lucas Santos — IDEATEC | Soluções em Tecnologia.