O recurso de Escala Mensal do Secullum RH permite organizar a jornada dos funcionários com maior flexibilidade, especialmente quando existem diferentes horários ou turnos ao longo do mês.
Para configurar esse recurso corretamente, é necessário cadastrar primeiro um Horário Padrão. Ele será utilizado como referência para as configurações de extras, tolerâncias e demais parâmetros relacionados ao horário do funcionário.
| Criando o Horário Padrão |
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Acesse o menu Cadastros > Horários. Em seguida, adicione um novo horário pelo botão ou abra um horário já cadastrado para editá-lo.
No campo Tipo de Horário, selecione a opção Escala Mensal - Horário Padrão. Configure os horários que servirão de referência para o funcionário e que serão associados ao seu cadastro.
Importante: quando um dia da escala mensal não receber uma configuração específica, o sistema utilizará o Horário Padrão vinculado ao cadastro do funcionário para aquele dia.
| Vinculando o Horário aos Funcionários |
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Depois de cadastrar o Horário Padrão, é necessário vinculá-lo aos funcionários que utilizarão a Escala Mensal.
Acesse Cadastros > Funcionários. Na área Dados Genéricos > Horário, selecione a opção Escala Mensal para o funcionário desejado.
| Acessando as Escalas Mensais |
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Para visualizar e configurar as escalas, acesse o menu Cadastros > Escalas Mensais.
Nessa tela, serão apresentados os funcionários ativos que possuem o tipo de horário Escala Mensal definido em seus cadastros.
Conheça os filtros disponíveis:
- Empresa: permite visualizar todas as empresas ou selecionar uma empresa específica para configurar as escalas.
- Departamento: possibilita filtrar todos os departamentos ou escolher um departamento específico.
- Período: define as datas inicial e final que serão utilizadas na configuração da escala mensal.
- Atualizar: aplica os filtros selecionados e atualiza as informações exibidas na tela.
| Configurando uma Escala Mensal |
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No Secullum RH, as diferentes faixas de horários podem ser configuradas diretamente na escala mensal, sem a necessidade de cadastrar um horário separado para cada variação, conforme descrito no material de referência.
As configurações de horas extras e tolerâncias continuam tomando como base o Horário Padrão vinculado ao funcionário.
Para adicionar uma faixa de horário, clique no botão . Uma nova faixa será incluída na tela, com uma cor predefinida que poderá ser modificada durante a configuração.
Após configurar a escala, os cálculos dos funcionários refletirão os horários definidos para cada dia. Quando um dia permanecer sem uma configuração específica, será considerado o Horário Padrão do cadastro do funcionário.
Vídeo demonstrativo
VÍDEO AQUI
| Imprimindo os Relatórios da Escala Mensal |
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O recurso de impressão permite gerar dois modelos de relatório para consultar ou utilizar a escala mensal.
Para acessar essas opções, clique no ícone .
1. Relatório com horários preenchidos
Esse modelo apresenta a escala dos funcionários com os nomes abreviados dos horários de trabalho. A legenda abaixo do relatório identifica os horários configurados.
2. Relatório com a escala em branco
Esse modelo é impresso sem os horários preenchidos e pode ser utilizado quando for necessário completar a escala manualmente.
| Observações sobre a Configuração |
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- Para selecionar os dias correspondentes a um horário, clique ao lado do nome do horário cadastrado. Quando aparecer o símbolo
, selecione os dias desejados para aplicar a configuração.
- Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma faixa de horário, será possível acessar as opções Cor da Fonte, Cor do Fundo, Marcar Folga e Excluir Linha.
Em caso de dúvidas sobre os procedimentos, consulte o suporte do sistema.