Você sabe como cadastrar um Banco de Horas no Secullum RH, antigo Secullum Ponto Web? Esse recurso permite acompanhar créditos e débitos de horas dos funcionários, conforme as regras de compensação adotadas pela empresa.
Neste tutorial do DARTAGMAM GLOBAL, em parceria com a IDEATEC | Soluções em Tecnologia, você terá duas maneiras de aprender: assistindo à demonstração em vídeo e acompanhando nosso guia escrito, que apresenta informações adicionais e configurações mais avançadas do sistema.
🎬 VIDEOAULA + TUTORIAL ESCRITO COMPLETO
Prefere aprender assistindo? No vídeo abaixo, mostramos na prática como realizar o cadastro básico de um Banco de Horas no Secullum RH.
Quer aprender mais? Continue a leitura! O tutorial escrito é mais completo e aprofunda as configurações de períodos, horas extras, faltas, atrasos, funcionários, opções avançadas e consultas de saldos.
Você pode escolher a maneira que preferir ou aproveitar as duas: assista ao vídeo para entender o cadastro e utilize o artigo como guia de consulta.
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TUTORIAL COMPLETO: BANCO DE HORAS NO SECULLUM RH
Agora que você já tem acesso à videoaula, vamos aprofundar o assunto e conhecer as principais configurações disponíveis no sistema.
O Banco de Horas permite organizar a compensação de horas positivas e negativas, conforme as regras definidas pela empresa e os acordos aplicáveis.
O QUE VOCÊ VAI APRENDER NESTE GUIA
Como criar o banco de horas, cadastrar períodos, configurar o tratamento de extras, faltas e atrasos, vincular funcionários, conhecer recursos avançados e consultar os resultados nos relatórios.
1. COMO ACESSAR O CADASTRO DE BANCO DE HORAS
Entre no Secullum RH com um usuário que possua permissão para realizar cadastros e configurações.
No menu lateral, acesse:
Essa área permite criar diferentes bancos de horas, cada um com suas próprias regras de funcionamento.
Para iniciar um novo cadastro, utilize o comando de inclusão de banco de horas.
Na tela apresentada, informe um Nome para identificar o banco. Procure utilizar uma descrição que facilite sua localização posteriormente.
Depois, observe as abas disponíveis:
PERÍODOS | EXTRAS | FALTAS | ATRASOS | FUNCIONÁRIOS | OPÇÕES
Vamos conhecer a função de cada uma delas.
2. ABA PERÍODOS — DEFININDO A VIGÊNCIA DO BANCO
A aba Períodos define os intervalos de datas em que o sistema realizará a contabilização das horas no banco.
Para cadastrar um período:
- Abra a aba Períodos.
- Clique no botão Incluir.
- Informe a data de Início.
- Informe a data de Fim.
- Confirme a inclusão do período.
Essas datas indicam quando as horas começarão e deixarão de ser contabilizadas naquele intervalo.
Quando um período chega ao fim, o saldo acumulado não é automaticamente apagado. Ele permanece disponível para consulta.
Exemplo de períodos separados
Imagine que a empresa utilize o banco somente em determinados intervalos:
| Período | Comportamento |
|---|---|
| 01/07/2026 a 05/07/2026 | Horas contabilizadas no banco. |
| 06/07/2026 a 14/07/2026 | Intervalo fora dos períodos cadastrados. |
| 15/07/2026 a 19/07/2026 | Novo período de contabilização. |
| 20/07/2026 a 28/07/2026 | Intervalo não incluído no banco. |
| 29/07/2026 a 03/08/2026 | Outro período de apuração. |
Nos intervalos que não fazem parte do banco, as ocorrências continuam sujeitas às demais regras de cálculo configuradas no sistema.
ATENÇÃO AO ENCERRAMENTO DO PERÍODO
Definir uma data final não significa zerar o saldo. O zeramento é uma operação específica realizada na área de Relatórios → Cálculos.
Incluir, alterar e excluir períodos
Incluir: acrescenta um novo intervalo de apuração.
Alterar: permite modificar as informações disponíveis do período selecionado.
Excluir: remove o período selecionado. Para isso, marque a caixa correspondente e clique em Excluir.
3. ABA EXTRAS — DEFININDO QUAIS HORAS ENTRAM NO BANCO
Na aba Extras, você determina como as horas excedentes à jornada serão encaminhadas ao banco.
O sistema permite considerar todas as horas extras, somente determinadas faixas ou utilizar configurações especiais.
Todas as horas extras
Essa modalidade considera todas as horas extras apuradas para o banco, respeitando as demais configurações aplicáveis.
Somente a primeira faixa de extras
Nessa opção, o sistema utiliza apenas as horas que pertencem à primeira faixa de extras configurada no horário.
Por exemplo, se o horário possuir uma faixa de 50% e outra de 70%, somente as horas da primeira faixa serão encaminhadas ao banco.
Se o funcionário realizar uma hora em cada faixa, o banco receberá apenas a hora correspondente à primeira.
Somente a última faixa de extras
Essa modalidade funciona de maneira inversa: somente as horas pertencentes à última faixa de extras serão consideradas para o banco.
Utilizando o exemplo das faixas de 50% e 70%, o sistema encaminhará ao banco apenas as horas da faixa de 70%.
Usar configuração especial
A modalidade Usar configuração especial oferece um controle personalizado sobre a quantidade de horas extras enviada ao banco.
Ao selecioná-la, o sistema disponibiliza a opção Configurar Extras Especiais.
Nessa configuração, é possível definir valores em horas ou percentuais das horas extras apuradas para os dias da semana.
EXEMPLO 1 — 50% DAS HORAS EXTRAS
Se o funcionário realizar 1h30 de extras e a configuração determinar o envio de 50%, o banco receberá 45 minutos.
Os outros 45 minutos permanecerão fora do banco, na apuração de extras.
EXEMPLO 2 — 25% DAS HORAS EXTRAS
Se houver 1h20 de extras e a configuração determinar o envio de 25%, o banco receberá 20 minutos.
A diferença permanecerá fora do banco.
Quando o campo de horas fica em branco, o sistema considera todas as horas extras do dia correspondente.
Quando o valor é definido como 00:00, nenhuma hora extra daquele dia será encaminhada ao banco.
Se o horário estiver configurado para separar horas extras noturnas, pode ser necessário habilitar a opção Considerar horas noturnas para o cálculo para incluí-las nessa modalidade.
IMPORTANTE SOBRE A CONFIGURAÇÃO ESPECIAL
Essa modalidade oferece um tratamento personalizado das horas extras e substitui a modalidade de separação de extras, faltas e atrasos para o banco, conforme o funcionamento descrito na documentação do sistema.
Ignorar faixas de extras
Esse recurso permite indicar situações em que determinadas horas extras não devem ser encaminhadas ao banco, permanecendo na apuração normal de extras.
A opção não é utilizada em conjunto com a modalidade Usar configuração especial.
4. ABA FALTAS — COMO CONTROLAR OS DÉBITOS DE HORAS
A aba Faltas define como as horas não trabalhadas serão consideradas no banco de horas.
O sistema permite utilizar todas as faltas, nenhuma delas ou estabelecer limites para a contabilização.
Todas as horas faltas
Essa modalidade considera todas as horas de falta apuradas para o banco.
Também existe a opção Não descontar DSR para faltas utilizadas no banco de horas, destinada ao tratamento do Descanso Semanal Remunerado nas condições previstas pela configuração.
Nenhuma hora falta
Impede que as horas de falta sejam encaminhadas ao banco.
Controle diário
Permite estabelecer um limite máximo diário para as faltas consideradas no banco.
EXEMPLO DE LIMITE DIÁRIO
Se o funcionário apresentar três horas de falta e o limite diário estiver configurado para duas horas, somente duas horas serão encaminhadas ao banco.
Limite em percentual
Também é possível trabalhar com uma porcentagem das horas de falta.
Por exemplo, se houver três horas de falta e o percentual configurado for de 50%, o banco receberá 1h30 como débito.
Aplicar limite também para o saldo negativo
Quando o controle diário estiver habilitado, a opção Aplicar limite também para o saldo quando negativo permite restringir o saldo negativo conforme o limite configurado.
Se o limite for de duas horas, por exemplo, a configuração impedirá que o saldo negativo ultrapasse o valor permitido pela regra.
Controles semanal e mensal
Além do limite diário, o Secullum RH apresenta modalidades de controle semanal e mensal para as horas de falta encaminhadas ao banco.
Essas alternativas permitem adequar a apuração ao intervalo utilizado pela empresa.
5. ABA ATRASOS — CONFIGURANDO O ENVIO AO BANCO
A aba Atrasos determina se as horas ou minutos de atraso serão considerados como débitos no banco de horas.
As modalidades apresentadas são:
NENHUMA HORA ATRASO
Os atrasos não são encaminhados ao banco.
TODAS AS HORAS ATRASO
Os atrasos apurados são considerados no cálculo do banco.
A escolha deve refletir a forma como a empresa realiza o controle de jornada e a compensação dessas ocorrências.
6. ABA FUNCIONÁRIOS — VINCULANDO O BANCO DE HORAS
Depois de configurar as regras do banco, é necessário informar quais funcionários utilizarão esse cadastro.
Para realizar a vinculação:
- Abra a aba Funcionários.
- Clique em Incluir.
- Selecione o funcionário desejado.
- Confirme a seleção.
- Clique em Salvar, conforme a tela apresentada.
- Repita o procedimento para os demais funcionários, quando necessário.
Essa vinculação é importante porque o banco precisa estar associado aos funcionários que utilizarão suas regras de apuração.
DICA IDEATEC
Depois de realizar a vinculação, confira a relação de funcionários para verificar se todos os colaboradores desejados foram incluídos no banco correto.
7. ABA OPÇÕES — CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS
A aba Opções reúne recursos que influenciam o tratamento das horas e a apresentação dos resultados nos cálculos.
Separar extras, faltas e atrasos para o banco
Nas versões PRO e Ultimate, existe a possibilidade de separar os valores de extras, faltas e atrasos encaminhados ao banco.
Essa configuração influencia a forma como os valores aparecem na área de cálculos do sistema.
Exibir extras noturnas separadamente
Quando a separação de extras, faltas e atrasos está habilitada, também é possível utilizar uma coluna específica para extras noturnas, desde que o horário esteja configurado para separá-las.
Para isso, observe a opção Separar Extras Noturnas de Extras Normais no cadastro do horário.
Valor máximo para saldo
Essa configuração permite estabelecer um limite superior para o saldo acumulado no banco de horas.
Quando o limite é alcançado, o excedente passa a receber o tratamento previsto nas configurações correspondentes.
8. MULTIPLICADOR DE FAIXAS DO BANCO DE HORAS
O Secullum RH também oferece, nas versões PRO e Ultimate, um recurso chamado multiplicador de faixas.
Esse recurso permite aplicar percentuais de acréscimo às horas encaminhadas ao banco, conforme a configuração das faixas de extras do horário.
Na configuração das extras, a coluna B. Horas (%) permite definir o percentual utilizado.
EXEMPLO PRÁTICO
Se uma faixa estiver configurada com acréscimo de 100% para o banco, uma hora extra correspondente a essa faixa resultará em duas horas de crédito, conforme a regra apresentada.
Existe ainda a opção Multiplicar somente se saldo for positivo, utilizada em conjunto com o multiplicador de faixas.
Ela condiciona a aplicação do acréscimo às situações previstas pela configuração de saldo positivo.
9. COMO CONSULTAR O BANCO DE HORAS EM RELATÓRIOS E CÁLCULOS
Depois de cadastrar o banco e vincular os funcionários, você pode conferir os resultados na área:
Quando o banco de horas está habilitado, o sistema disponibiliza informações específicas sobre os créditos, débitos, ajustes e saldos.
| Coluna | Informação apresentada |
|---|---|
| BSaldo | Saldo do banco referente ao último dia com saldo exibido na consulta. |
| BTotal | Total do banco de horas no intervalo selecionado. |
| BCred. | Créditos positivos de horas. |
| BDeb. | Débitos de horas. |
| BAjus. | Ajustes positivos ou negativos realizados no banco. |
Essas informações permitem acompanhar os resultados do banco e identificar os lançamentos realizados durante o período selecionado.
Como realizar o zeramento do banco de horas
O material de referência apresenta o zeramento como uma operação específica na tela de cálculos.
O procedimento é:
- Acesse Relatórios → Cálculos.
- Localize o funcionário e a data desejada.
- Clique com o botão direito do mouse sobre o dia correspondente.
- Selecione Zerar banco de horas.
ENCERRAMENTO E ZERAMENTO NÃO SÃO A MESMA COISA
Definir uma data final na aba Períodos interrompe a contabilização naquele intervalo. Já o zeramento é uma operação específica realizada sobre o saldo do banco.
10. CONFERÊNCIA FINAL DO CADASTRO
Antes de utilizar o banco de horas na rotina da empresa, faça uma conferência das principais configurações.
✓ O banco possui um nome de identificação?
✓ As datas dos períodos estão corretas?
✓ As horas extras estão configuradas conforme a regra desejada?
✓ O tratamento das faltas foi definido?
✓ A configuração dos atrasos foi conferida?
✓ Os funcionários foram vinculados corretamente?
✓ As opções adicionais foram revisadas?
✓ Os resultados foram conferidos em Relatórios → Cálculos?
Também é importante observar que as regras de compensação devem respeitar a legislação trabalhista e os acordos aplicáveis à empresa. A configuração do sistema precisa corresponder às regras efetivamente adotadas.
CONCLUSÃO — BANCO DE HORAS NO SECULLUM RH
O cadastro do banco de horas no Secullum RH envolve mais do que informar um nome e selecionar funcionários.
O sistema oferece recursos para definir períodos, escolher quais horas extras serão encaminhadas ao banco, controlar faltas e atrasos, estabelecer limites e acompanhar os resultados.
Compreender essas configurações ajuda a organizar o controle de jornada e reduzir inconsistências na apuração.
Se você está começando, assista à videoaula para acompanhar o cadastro básico na prática. Depois, utilize este guia escrito para conhecer os recursos adicionais e consultar as configurações mais avançadas.
QUAL SUA MAIOR DÚVIDA SOBRE BANCO DE HORAS?
Agora que você conheceu o cadastro e suas configurações, queremos saber qual assunto merece um tutorial específico:
1. Como consultar e interpretar o saldo do banco de horas?
2. Como realizar compensações e ajustes?
3. Como fazer o fechamento e zeramento do banco?
Deixe sua dúvida nos comentários do vídeo. Sua pergunta poderá se transformar em uma próxima aula do canal!
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MATERIAL DE REFERÊNCIA
Este artigo foi desenvolvido a partir da videoaula do canal Lucas Santos e de informações técnicas sobre o Banco de Horas do Secullum RH, com redação e organização adaptadas ao padrão editorial do Dartagmam.
As imagens técnicas são referenciadas por seus endereços originais da documentação do Secullum. A disponibilidade de determinadas opções pode variar conforme a edição do sistema.
Vídeo oficial: Como cadastrar Banco de Horas no Secullum RH.
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