Como criar um horário flexível no Secullum Ponto Offline
Seu funcionário precisa cumprir oito horas de trabalho, mas nem sempre consegue iniciar e encerrar a jornada nos mesmos horários?
Neste tutorial, vou ensinar como cadastrar um horário flexível no Secullum Ponto Offline, utilizando a opção de compensação por carga diária.
O procedimento é baseado no meu vídeo original e nas telas utilizadas durante a demonstração.
- Cadastrar um novo horário no Secullum Ponto Offline.
- Definir uma carga diária de oito horas.
- Replicar a jornada para os dias desejados.
- Marcar a opção Compensado.
- Ativar o horário em modo de compensação.
- Selecionar Carga diária e concluir o cadastro.
Assista ao tutorial original
TUTORIAL EM VÍDEO • SECULLUM PONTO OFFLINEO vídeo abaixo foi gravado por Lucas Santos, da IDEATEC, e apresenta o procedimento no próprio Secullum Ponto Offline. Acompanhe a demonstração e utilize as instruções escritas para consultar cada etapa.
Prefere assistir diretamente no YouTube?
Abra o tutorial no canal Lucas Santos | IDEATEC e confira outros vídeos sobre controle de ponto, configurações e rotinas do Secullum.
O que é um horário flexível?
Um horário flexível permite organizar a jornada considerando a quantidade de horas que o funcionário deve cumprir, sem exigir necessariamente os mesmos horários de entrada e saída todos os dias.
No exemplo do vídeo, o funcionário precisa cumprir uma carga diária de oito horas, mas pode ter compromissos, como frequentar a faculdade, que exigem mudanças na distribuição da jornada.
Para essa situação, o tutorial demonstra a configuração do modo de compensação por carga diária no Secullum Ponto Offline.
O cadastro demonstrado define a carga diária, mas não estabelece sozinho um limite específico de horário para realizar as marcações.
A aplicação prática deve respeitar os intervalos, os períodos de descanso e as regras aplicáveis à jornada.
Passo a passo: criando o horário flexível
Acesse Horários e clique em Incluir
Abra o Secullum Ponto Offline.
Na barra principal, clique em Horários. Na janela de cadastro, selecione Incluir para criar um novo horário.
Informe a descrição e a carga de oito horas
No novo cadastro, informe uma descrição para identificar o horário.
Horário flexível — carga 8 horas
Em seguida, preencha os horários de referência utilizados no vídeo:
| Período | Entrada | Saída | Horas |
|---|---|---|---|
| Manhã | 08:00 | 12:00 | 4 horas |
| Tarde | 14:00 | 18:00 | 4 horas |
| Carga diária total | 8 horas | ||
Esses horários são utilizados inicialmente para representar a jornada de oito horas. A configuração de flexibilidade será realizada no modo de cálculo.
Replique o horário nos dias desejados
Depois de cadastrar os períodos, utilize a opção de copiar ou replicar o horário para os dias que farão parte da jornada.
No vídeo, a configuração é replicada para todos os dias como demonstração. Na utilização real, os dias devem corresponder à escala de trabalho do funcionário.
Confira se a carga de oito horas está associada aos dias corretos antes de continuar.
Marque Compensado e abra as Opções
Conforme demonstrado no tutorial, marque a opção Compensado no cadastro do horário.
Depois, clique em Opções, na parte superior da janela de edição.
Na janela de opções avançadas, selecione Modo de Cálculo.
Ative o modo de compensação por carga diária
Dentro de Modo de Cálculo, localize a opção correspondente à compensação.
Marque essa opção e selecione Carga diária no campo correspondente.
Essa é a principal configuração do tutorial, pois permite trabalhar com a carga diária de oito horas, conforme o modo de compensação selecionado.
Após selecionar a opção, feche a janela de configurações para retornar ao cadastro.
Confira a carga diária e clique em Concluir
Ao retornar à tela do cadastro, confira a coluna Carga horária.
No exemplo do vídeo, a carga diária aparece preenchida com 08:00 nos dias utilizados na demonstração.
Depois de conferir os dados, clique em Concluir.
Como funciona a carga diária de oito horas?
Imagine um funcionário que precisa cumprir oito horas de trabalho, mas possui flexibilidade para distribuir a jornada em diferentes períodos.
Ele não precisa necessariamente utilizar os horários de referência de 08h às 12h e 14h às 18h em todos os dias.
O objetivo da configuração apresentada é considerar a carga diária de oito horas, conforme as regras de compensação aplicadas.
O funcionário distribui as horas trabalhadas entre manhã, tarde, noite e madrugada, totalizando oito horas.
| Período | Horas trabalhadas |
|---|---|
| Manhã | 2 horas |
| Tarde | 2 horas |
| Noite | 2 horas |
| Madrugada | 2 horas |
| Total trabalhado | 8 horas |
Esse exemplo ilustra a finalidade da flexibilidade: permitir que o sistema considere a quantidade de horas trabalhadas, em vez de depender exclusivamente de horários fixos de entrada e saída.
Quando a jornada atravessa a meia-noite, é necessário verificar a definição do dia de trabalho, as regras de apuração e as condições aplicáveis ao trabalho noturno.
O vídeo ensina a criar o horário flexível, mas não demonstra a configuração dessas situações adicionais.
O que conferir antes de utilizar o horário?
- A descrição do horário está correta.
- A carga diária prevista é de oito horas.
- Os dias cadastrados correspondem à escala de trabalho.
- A opção Compensado foi marcada.
- O modo de cálculo está configurado para compensação por carga diária.
- As regras de intervalos e apuração estão adequadas à jornada.
Erros comuns ao configurar o horário flexível
1. Esquecer o modo de compensação
Preencher os horários de referência não conclui a configuração demonstrada. É necessário selecionar o modo de compensação por carga diária.
2. Informar a carga horária incorreta
Confira se a quantidade de horas corresponde à jornada cadastrada.
3. Replicar o horário para dias indevidos
No vídeo, a replicação para todos os dias é utilizada como demonstração. Na prática, utilize a escala real do funcionário.
4. Confundir flexibilidade com ausência de regras
Um horário flexível não elimina automaticamente obrigações relativas a intervalos, descanso, horas extras ou outras condições da jornada.
Perguntas frequentes
O que significa Carga diária?
É a opção utilizada no tutorial para orientar o cálculo pela quantidade de horas prevista para o dia, dentro do modo de compensação configurado.
Por que cadastrar 08h às 12h e 14h às 18h?
Esses períodos são utilizados no vídeo para formar a carga de oito horas antes de configurar a compensação.
Preciso marcar Compensado?
No procedimento apresentado por Lucas Santos, essa opção é marcada como parte da configuração da compensação diária.
Esse procedimento funciona no Secullum RH?
Este tutorial foi gravado no Secullum Ponto Offline. O Secullum RH, anteriormente conhecido como Secullum Ponto Web, possui uma interface própria.
O funcionário pode utilizar horários diferentes?
Essa é a finalidade da flexibilidade explicada no tutorial. A utilização deve respeitar a carga prevista e as regras de jornada e apuração da empresa.
Conclusão
Cadastrar um horário flexível no Secullum Ponto Offline é um procedimento relativamente simples.
Primeiro, criamos o horário e definimos a carga diária. Depois, marcamos Compensado, acessamos as opções de cálculo e selecionamos Carga diária.
Por fim, conferimos as informações e clicamos em Concluir.
Se precisar rever alguma etapa, assista ao vídeo original disponível no início deste artigo.
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