Criando uma mala direta com o Word 2007 em 6 Passos

Uma das tarefas mais trabalhosas e, porque não, chatas de se fazer é criar etiquetas manualmente quando você precisa enviar cartas em uma mala direta para seus clientes, representantes de venda ou algo do tipo. Ainda bem que você não precisa fazer este processo manualmente se você tem a suíte Office 2007 ou superior. Com o Word 2007 é simples montar cartas e etiquetas utilizando seus cadastros já existentes, inclusive em uma tabela Excel.

Com a ajuda dos vários novos assistentes presentes na nova versão da suíte, com 6 passos conseguimos criar etiquetas com a configuração que você precisar.

Para isso, selecione a Guia correspondências  , opção iniciar Mala Direta e escolha a opçãoAssistente de Mala Direta Passo a Passo.

Aparecerá do lado direito um painel para escolha do tipo de documento, com etapa de 1 a 6. Escolha o tipo de documento Cartas, em seguida Próxima: Documento Inicial.

Na etapa 2 de 6, usar o documento atual. Em seguida Próxima: Selecione os destinatários.

Como eu já tenho uma lista existente que corresponde ao arquivo do Excel, basta clicar no botão Procurar para encontrar o arquivo do Excel. Selecione a planilha que contém os dados… no meu exemplo a PLAN1$ e em seguida OK.

Vai aparecer então a lista de destinatários, que serão utilizados para a carta da mala direta. Basta clicar em OK!

Aparecerá o painel com a Etapa 3 de 6, mostrando o nome do arquivo, DADOS2.XLSX e a PLANILHA QUE FOI SELECIONADA.

Clique em Próxima e escreva a carta.

Digite parte da carta e para colocar os dados do campo nome é preciso clicar em “Mais Itens” . Aparecerá a janela com os campos, selecione o campo nome, em seguida inserir e fechar.

Faça o mesmo para os demais campos.  Aperte Mais Itens, aparecerá a janela com os campos, selecione o campo, em seguida inserir e  fechar.

Para finalizar, clique no botão Próximo: visualize as cartas.

Os dados vão aparecer na carta… clique no botão Próximo e conclua a mesclagem. Em seguida, clique no botão imprimir!